proizvodstvomebeli 300x67
  • г. Электросталь, ул. Захарченко, д. 7А
  • Телефон: 8 (499) 398-2-113
  • Телефон: 8 (926) 311-2-113
  • E-mail: info@maxxhelp.ru
  • Часы работы: ПН-ПТ: 09.00 - 17.00

Автоматизация управленческого учета

AvtUprUchBig

Разберем шаги по автоматизации управленческого учета.

  • Определяется стратегия развития компании и перспективные цели, направления компании, пути достижения этих целей.
  • Разрабатывается техническое задание, и согласовывается с руководством
  • Создается схема-график действующего предприятия с указанием отделов и их финансово-хозяйственных взаимосвязей, схема движения продукта (от производства до выхода к клиенту)
  • Анализируются системы планирования и организация бухгалтерского учета.
  • На схеме обозначаются рабочие связи для создания единой базы данных управленческого учета.
  • Определение движения финансов.
  • Проработка схемы планируемых затрат, их классифицирование.
  • Определение необходимости отчетов (по времени, по отделам и т.д.) для управленческого учета.
  • Последовательное введение автоматизации процессов.

Необходимо создать систему учета и контроля (чтобы любое действие, любую операцию работника можно было представить в денежном выражении прибыли или убытка.

Стратегию развития фирмы определяет высшее руководство или собственник, это должно быть осознанное решение, нужно определить цели и пути достижения.

После определения стратегии развития фирмы создается техническое задание с постановкой задач на каждом этапе внедрения учета, описываются нормативы и правила.

В 1С можно настроить отображение как отдельных разовых отчетов, так и регулярно показываемых через определенный промежуток времени (например, изменения данных при производстве, снабжении, сбыте можно сгруппировать, можно показывать для каждого отдела и группы работников для оценки работы конкретного отдела.

В зависимости от цели стратегии разрабатывается срочность выполнения задач на каждом уровне управленческого учета (стратегический уровень обеспечивает информацией руководителей,  тактический - информирование прогнозируемой и текущей прибыли, себестоимости товара, услуг, оперативный уровень - ставит цели в краткосрочной перспективе).

В 1С можно вести учет по фактическим и нормативным данным.

Для успешной автоматизации управленческого учета необходим системный подход.

Для внутреннего учета формирование отчетов ведется только по необходимым реквизитам, легко воспринимаемыми, очень наглядными, структурными.  До сотрудников вносящих информацию в базу данных - донести важность внесения правильной и полной информации, по единой утвержденной форме. При разработке автоматизации учитываются мнения и предложения сотрудников, работающих с продажами и имеющим к ним отношение. Нарисовав схему бизнес-процессов фирмы в текущий момент, можно увидеть какие функции оптимизировать,  исключить дублирование, расширить должностные инструкции.

Управленческий учет повышает качество управления предприятием, оперативность процессов, улучшение деятельность во всех отделах фирмы.

 

Добавить комментарий


Защитный код
Обновить

  • г. Электросталь, ул. Захарченко, д. 7А
  • Телефон: 8 (499) 398-2-113
  • Телефон: 8 (926) 311-2-113
  • E-mail: info@maxxhelp.ru
  • Часы работы: ПН-ПТ: 09.00 - 17.00