proizvodstvomebeli 300x67
  • г. Реутов, ул. Транспортная, д. 11В
  • Телефон: 8 (499) 398-2-113
  • Телефон: 8 (926) 311-2-113
  • E-mail: info@maxxhelp.ru
  • Часы работы: ПН-ПТ: 09.00 - 18.00

Матрица Эйзенхауэра

Составляя списки дел,  определяем важность и срочность выполнения, используем матрицу Эйзенхауэра.

Каждый день определяем какие дела важны и срочно выполнимые,  чтобы не утонуть в потоке информации - а дела появляются в течении дня внезапно - чтобы не забыть  лучше записать блокнот или программу.

eyzBig1Дела разделим на 4 списка:
1 список - важные и срочные (ответ на вчерашнее вечернее письмо в вышестоящую организацию - в котором срок утро\обед сегодняшнего дня)
2 список - важные несрочные ("вбивание" отчетов подразделений в общий сводный годовой отчет)
3 список - неважные срочные (звонок в компанию заказчика для уточнения фамилий на пропуск для агентов, проводящих презентацию)
4 список - неважные несрочные (подсчет "талонов" посещений клиентов, вписывание и подсчет по категориям в журнал посещений для отчетов за месяц, квартал, год).

 

Напишите список дел, планируемых выполнить сегодня, завтра. Необходимо записать и не надеяться на память - что-то можно забыть.

Рассортируйте их по спискам. Старайтесь каждый день или каждую неделю вести такие списки, возможно какие-то дела будут повторяться или переноситься на следующий день или месяц. записывая проделанные задачи каждый день - можно выявить время потраченное впустую. 

Иногда написанный на бумаге алгоритм действий - очень помогает при внезапной нагрузке, поступление новых задач выбивает из колеи и необходимые действия можно "забыть" выполнить и долго искать причину неполадок.

Если списки разместить в виде двух столбцов по 2 списка - получится квадрат Эйзенхауэра.

  • г. Реутов, ул. Транспортная, д. 11В
  • Телефон: 8 (499) 398-2-113
  • Телефон: 8 (926) 311-2-113
  • E-mail: info@maxxhelp.ru
  • Часы работы: ПН-ПТ: 09.00 - 18.00