Хронометраж рабочего дня

Печать
День проходит, а времени на запланированные дела так и не хватает. Мы ведем учет деньгам, запасам продуктов, но завбываем про время. Начиная в уме перечислять все дела, мы думаем, что все они были очень важные. Чтобы понять и выявить дела на которые мы потратили весь день (а может неделю или месяц) нужно засекать время при выполнении дел (например, в интернете есть сообщество женщин, которые за короткий промежуток времени - допустим 15 минут - убирают часть квартиры или разбирают рабочее место, или выполняют несложные дела).  
Можно воспользоваться готовой формой дня ведения хронометража, но она слишком официальная и используется для составления технологической карты изготовления изделий или характеристики выполнения услуг. Для себя лично можно использовать вот такую форму, которую и заполнять будет интереснее и нагляднее.Хронометраж
Записывая каждый день каждое занятие в течение недели, месяца Вы увидите на что Вы тратите свое драгоценное время, и что отдаляет Вас от исполнения заветной цели. Мы живем не на "черновик", чтобы прожить потом на "чистовик", потому старайтесь поступать правильно - чтобы не было потом "больно", не приходилось страдать морально.
Конечно записывать каждый свой вздох и каждое действие не нужно, достаточно написать подготовка ответов на письма (email) c 9 до 10 утра.
Старайтесь записывать честно  и не лукавя - если зашли на сайт развлекательный или много времени тратите на разговоры с коллегами - так и пишите (никто кроме Вас читать дневник времени не будет). Важно учитывать дела выполняемые и поручаемые Вам не по профилю Вашей работы (Вы беретесь за выполнение дел из-за страха показаться невежливым или некомпетентным  - но если это не Ваш профиль - не боитесь отказаться от поручаемого дела), может из-за таких непрофильных заданий Вы и не успеваете делать основную работу.
Проведите анализ потраченного времени за неделю и месяц - выявите, что Вы делали по своему профилю работы, что делали не по профилю и на что тратили свободное время между делами на работе и дома, а также сколько у Вас "хвостов" по делам Вашей должности.  Просуммируйте время, и Вы увидите на что Вы потратили основную часть времени.

Попробуйте исключить или минимизировать количество дел не по профилю и потраченное зря. Свободное время потраться на себя (например, приготовьте сами салат из овощей - а не покупайте его). Вы увидите насколько Вас стало меньше тяготить работа, Вы все успеваете и у Вас появилось время на хобби.

 

Несколько советов по сохранению Вашего времени

 
Добавить комментарий


www.38i.ru
Метки: