proizvodstvomebeli 300x67
  • г. Реутов, ул. Транспортная, д. 11В
  • Телефон: 8 (499) 398-2-113
  • Телефон: 8 (926) 311-2-113
  • E-mail: info@maxxhelp.ru
  • Часы работы: ПН-ПТ: 09.00 - 18.00

Экономия времени

Как использовать свое время полезно для себя, как научиться работать успевая всё запланированное на день, неделю, квартал, год. Как планировать свой день?

ecVremBigПолезные методы и приемы в тайм-менеджменте

  • Планировка дня

    Планируйте 70 процентов рабочего времени на все дела на мелкие и крупные. 30 процентов времени оставьте на экстренные дела, возникающие внезапно и являющиеся очень срочными почти сиюминутными. Если таких дел  не будет время можно потратить на полезные мелочевки: разбор бумаг по папкам, по срочности дел, разбор клейких бумажек с короткими записками и переписывание с них телефонов и контактов, подготовка документов отложенных на потом- можно создать шаблон и потом "вбить" нужную дату и исполнителя, корректировка "книги учета" документов (учет данных от исполнителей), сортировка документов по датам поступления, подшивка документов в архив и т.д.

  • Планировать нужно не только день, но и крупные дела

    Если Вам или Вашему отделу предстоит выполнить большой проект (дело), например,  организация крупного мероприятия с привлечением специалистов разного уровня и профессий. Разбираем проект на составляющие: люди, дела. Составляем схему, что нужно сделать: одежда, банкет, размещение, предварительное обучение, тренировка перед мероприятием, если нужно для отработки правильных действий (например, показав как делать непрямой массаж сердца и дав попробовать обучающимся на манекене, вероятность правильного повторения при необходимости небольшая). Разделив схему на большие разделы, сами или поручая кому-либо разрабатывает разделы более детально. И при наличии времени каждый день выполняем пункт за пунктом, и если были поручения по разработке другим людям, проводим их контроль.

  • Выполняя все аккуратно, правильно и вовремя, мы к конце отчетного периода, сдаем отчеты без нервных потрясений и трясущихся рук, что там что-то не так. Желательно все вести не вручную в тетради, а на компьютере (автоматизация рабочих процессов). 
  • В течение года начальство или разные организации требуют определенных отчетов (сроки оговорены заранее), потому удобно заводить ежедневники (электронные или бумажные), при чем электронные программы могут быть такие как CRM битрикс.
  • Старайтесь не выполнять, в ущерб себе, просьбы о дополнительной работе за сотрудников временно отсутствующих  (вероятность не успеть сделать и свои дела, и чужие очень высока), особенно, если Вы не точно не успеете сделать.
  • Выполняя работу делайте перерывы, это поможет притоку новых мыслей, повышает работоспособность. Сделайте небольшую зарядку, пройдитесь до кулера наберите воды.
  • Начинайте работать с проектом (в процессе Вы сможете переделывать), если перед началом проекта продумывать  все мелочи - проект можно так и не начать.
  • Старайтесь не общаться с людьми- хронофагами (время проведенное впустую)
  • г. Реутов, ул. Транспортная, д. 11В
  • Телефон: 8 (499) 398-2-113
  • Телефон: 8 (926) 311-2-113
  • E-mail: info@maxxhelp.ru
  • Часы работы: ПН-ПТ: 09.00 - 18.00