Тайм-менеджмент
         

8 (499) 398-2-113, 8 (926) 311-2-113

delaNaPotomВремя идет, но запланированные дела, так и не сделаны. Откладывая "на потом" задачи или дела, Вы рискуете вообще и не завершить их. Но всегда есть выход: "дорогу осилит идущий".

delaNaPotomПеред тем как начинать важное дело, которое Вы откладывали нужно спросить себя, а зачем я это делаю, это мне пригодится.

Если Вам действительно нужно начать делать или доделать проект, то:

  1. Определите, что Вам мешает, что отвлекает (более интересные дела, или выполнение более легких дел, невозможностью определить приоритеты в делах).
  2. Возможно Вы ждете вдохновения или слишком перегружены работой, или боитесь неудачи после выполнения проекта

Чтобы начать работать над проектом набросайте план, как на написание реферата, выделите крупные разделы с мелкими подразделами. И выполняйте эти подразделы ставя микрозадачи. Например, при написании диссертации, руководители предлагают написать (после изучения истории вопроса) краткое вступление об исследованиях этой темы до Вас, потом методы исследования и материал исследования, ход исследования, результаты и выводы.

Или схема написания статьи:

  • выберите тему, напишите идеи на эту тему или результаты, подумайте, что можно добавить (картинку, график, таблицу, цитату)
  • распланируйте, чтобы было понятно что и откуда берется
  • "набросайте" вступление, потом заключительную часть, "серединку" статьи
  • прочтите - может еще чего добавить
  • озаглавьте (можно выбрать одно удачное из нескольких вариантов)
  • дайте прочесть и выслушайте комментарии, замечания
  • исправьте, добавьте и готово

Зачем составлять план, разве это интересно? Но разбивая на маленькие задачи свой огромный многозначащий проект Вы будете знать о последующем шаге, если вдруг пропадет "запал" и вдохновение.

План с алгоритмизироваными действиями помогает при каждодневно повторяющихся вопросах или еженедельных, или квартальных. Удобно в ритме большой нагрузки и "загрузки" важными делами, свои выполнять по плану и не волноваться, что забудешь сделать какой-то пункт.

Но важно если Вы совершаете звонки по клиентам и кто-то из клиентов согласился, не откладывайте до вечера или до следующего дня - сразу отсылайте коммерческое предложение по предоставленным реквизитам (например, в программе 1С это можно осуществить) - так Вы покажете свою заинтересованность в клиенте.

Помощь по-максимуму