Разберем шаги по автоматизации управленческого учета.

• Определяется стратегия развития компании и перспективные цели, направления компании, пути достижения этих целей.
• Разрабатывается техническое задание, и согласовывается с руководством
• Создается схема-график действующего предприятия с указанием отделов и их финансово-хозяйственных взаимосвязей, схема движения продукта (от производства до выхода к клиенту)
• Анализируются системы планирования и организация бухгалтерского учета.
• На схеме обозначаются рабочие связи для создания единой базы данных управленческого учета.
• Определение движения финансов.
• Проработка схемы планируемых затрат, их классифицирование.
• Определение необходимости отчетов (по времени, по отделам и т.д.) для управленческого учета.
• Последовательное введение автоматизации процессов.

Необходимо создать систему учета и контроля (чтобы любое действие, любую операцию работника можно было представить в денежном выражении прибыли или убытка.

Стратегию развития фирмы определяет высшее руководство или собственник, это должно быть осознанное решение, нужно определить цели и пути достижения.

После определения стратегии развития фирмы создается техническое задание с постановкой задач на каждом этапе внедрения учета, описываются нормативы и правила.

В 1С можно настроить отображение как отдельных разовых отчетов, так и регулярно показываемых через определенный промежуток времени (например, изменения данных при производстве, снабжении, сбыте можно сгруппировать, можно показывать для каждого отдела и группы работников для оценки работы конкретного отдела.

В зависимости от цели стратегии разрабатывается срочность выполнения задач на каждом уровне управленческого учета (стратегический уровень обеспечивает информацией руководителей,  тактический - информирование прогнозируемой и текущей прибыли, себестоимости товара, услуг, оперативный уровень - ставит цели в краткосрочной перспективе).

В 1С можно вести учет по фактическим и нормативным данным.

Для успешной автоматизации управленческого учета необходим системный подход.

Для внутреннего учета формирование отчетов ведется только по необходимым реквизитам, легко воспринимаемыми, очень наглядными, структурными.  До сотрудников вносящих информацию в базу данных - донести важность внесения правильной и полной информации, по единой утвержденной форме. При разработке автоматизации учитываются мнения и предложения сотрудников, работающих с продажами и имеющим к ним отношение. Нарисовав схему бизнес-процессов фирмы в текущий момент, можно увидеть какие функции оптимизировать,  исключить дублирование, расширить должностные инструкции.

Управленческий учет повышает качество управления предприятием, оперативность процессов, улучшение деятельность во всех отделах фирмы.